Первые ошибки встречаются уже на титульном листе:
служащие не обновляют сведения в Справке при замене паспорта или получении несовершеннолетним ребёнком паспорта взамен свидетельства о рождении;
неправильно пишут название подразделения, в который представляется декларация о доходах;
не указывают адреса регистрации и фактического проживания на дату подачи сведений;
некорректно отражают данные о месте работы супруга или месте обучения несовершеннолетнего ребенка;
ошибаются при указании отчетной даты — это 31 декабря года, за который подаются сведения, а также на 1 число месяца, предшествующего месяцу представления при подачи справки о доходах в рамках рассмотрения кандидата на должность.
При заполнении раздела «Доходы» служащие часто допускают такие ошибки:
суммируют доход по всем местам трудовой деятельности или доход за прошлый год с доходом года подачи Справки;
указывают суммы уже за вычетом подоходного налога;
не приводят проценты по вкладам в банках, в том числе закрытых в отчетном периоде;
доходы по валютным счетам указывают в валюте, а не в российских рублях;
не приводят дивиденды от участия в коммерческих организациях, в том числе в инвестиционных фондах;
забывают отразить в «Иных доходах» доходы по предыдущему месту работы, от работы по совместительству и договорам ГПХ;
пособия от ФСС России по больничным;
выплаты по договору страхования; доходы от реализации недвижимости и транспортных средств или передачи их в аренду; матпомощь профсоюза, а также денежные средства, полученные в порядке дарения или наследования;
включают в доходы полученные кредиты, займы, налоговые вычеты, возврат займов.
В сведениях о расходах встречаются такие несоответствия:
служащий этот раздел не заполняет или заполняет необоснованно;
не приводит сведения о заключении в отчетном периоде договора о долевом участии в строительстве;
некорректно указывает документы, на основании которых возникает право собственности — например, приводит реквизиты выписки из ЕГРН вместо договора купли-продажи;
не прикладывает к Справке копии правоустанавливающих документов на имущество.
При заполнении сведений об имуществе служащие допускают такие ошибки:
не указывают недвижимость, которой длительное время не пользуются, или собственниками которой не являются, хотя и зарегистрированы либо проживают в ней;
не отражают объекты, принадлежащие на праве собственности ИП;
не указывают информацию о земельном участке, на котором расположена недвижимость;
не в полном объеме приводят данные по принадлежащим семье транспортным средствам;
не отражают цифровые активы и все расчетные счета в банках — информацию о счетах, про которые «забыл» служащий, можно получить в ФНС России;
не приводят данные о поступивших в банк денежных средствах, превышающих общий доход служащего и его супруга за отчетный год и два предыдущих года;
не прилагают выписку о движении денежных средств по банковскому счету;
неверно указывают информацию об уставном капитале и доле участия в коммерческих организациях;
не приводят данные об арендованном имуществе;
не отражают полученные займы и кредиты;
не показывают сведения об утилизации автомобиля.
При подготовке и распечатке Справки служащие:
используют устаревшую версию СПО «Справки БК»;
подписывают в месте, где должны ставить подпись сотрудники, принявшие справки о доходах;
печатают в разные даты и время свои сведения и сведения супруга, детей;
распечатывают Справку с двух сторон листа, допускают разрывы и дефекты на страницах.
Обращаем внимание, что у лиц, замещающих государственные и муниципальные должности есть один месяц, чтобы подать уточненные данные, если в Справке были допущены ошибки, то есть до 30 апреля, а лица, замещающие должности руководителей областных государственных учреждений, государственной гражданской и муниципальной службы до 31 мая включительно. В этом случае их не привлекут к дисциплинарной ответственности, как при выявлении неточностей в ходе антикоррупционной проверки.